大會紀要
四、成立大會(第一屆第一次會員大會)議程
(一)大會開始。
(二)主席就位。
(三)全體肅立。
(四)唱國歌。
(五)向國旗暨 國父遺像行三鞠躬禮。
(六)主席致詞。
(七)介紹來賓。
(八)來賓致詞(預先徵詢,如無則免列)。
(九)籌備工作及籌備期間經費收支報告。
(十)討論提案:
1.案由:通過章程草案。
說明:本案業經籌備會審查,提請大會通過後報主管機關核備。
決議:
2.案由:通過年度工作計畫。
說明:本案業經籌備會審查,提請大會通過後報主管機關核備。
決議:
3.案由:通過年度經費收支預算案。
說明:本案業經籌備會審查,提請大會通過後報主管機關核備。
決議:
(十一)臨時動議。
(十二)選舉第一屆理監事。
(十三)散會。
二、發起人暨第一次籌備會議議程
(一)會議開始(發起人代表擔任臨時主席)。
(二)推選主席。
(三)主席致詞。
(四)來賓致詞(預先徵詢,如無則免列)。
(五)報告事項。
(六)發起人會議討論提案:
1.案由:推選籌備委員,組織籌備會案。
說明:由發起人互推籌備委員七人以上(應為奇數,人數無庸太多),負責辦理籌備事宜。
決議:
2.案由:推選籌備會主任委員案。
說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事項。
決議:
(七)第一次籌備會議討論提案(由主任委員主持)(非籌備委員屬列席性質,得先行離席):
1.案由:審查章程草案。
說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。
決議:
2.案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。
說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,聘請兼職或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人等)處理日常事務。
決議:
3.案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並公開徵求會員。
說明:會員入會申請書格式如後附:
決議:
4.案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案。
說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、成立大會會場佈置費、文具費、兼職人員車馬費等。附籌備期間經費收支預算表。
決議:
(八)臨時動議。
(九)散會。
三、第二次籌備會議議程
(一)會議開始。
(二)主席致詞。
(三)來賓致詞(預先徵詢,如無則免列)。
(四)報告事項。
(五)討論提案:
1.案由:審定會員名冊案。
說明:(1)審定會員(會員代表)資格,以確定成立大會應出席人數。附入會申請書表。
(2)審定通過後,造具名冊報主管機關備查。
決議:
2.案由:確定成立大會召開日期、地點。
決議:
3.案由:擬訂成立大會手冊內容討論案。
說明:成立大會手冊內容目錄如下:
(1)大會議程。
(2)籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)
(3)章程草案。
(4)年度工作計畫。
(5)年度經費收支預算表。
(6)會員名冊。
(7)其他:視需要列入,如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、成立大會工作人員分工表、成立大會議事規則等。
決議:
4.案由:擬定年度工作計畫及收支預算表案。
說明:擬定後提請會員大會通過據以實施。
決議:
5.案由:決定理監事選票格式案。
說明:理監事選票格式由籌備會依人民團體選舉罷免辦法第七條規定擇定採用。
決議:
6.案由:決定成立大會工作分工案。
說明:成立大會工作分工設總務組、議事組、選務組、報到組、接待組、秩序組、新聞組等各組,各組置組長一人,組員若干人。
決議:
(六)臨時動議。
(七)散會。
八、第一屆第一次理事會、監事會議程:
(一)會議開始。
(二)主席致詞。
(三)來賓致詞(預先徵詢,如無則免列)。
(四)報告事項。
(五)選舉第一屆常務理監事及理事長。
(六)移交。
籌備會主任委員將籌備期間之檔案、財產及人事等有關清冊一式三份移交第一屆理事長,由監事會召集人(常務監事)監交,並於十五日內接收完畢,分別簽章後,籌備會主任委員、理事長及團體各存一份。主任委員與理事長為同一人時仍須辦理移交。
(七)第一屆理事長致詞。
(八)討論提案:
1.案由:決定本會會址處所(含聯絡電話)案。
說明:會址處所依規定應取得准予使用之使用權證明(例如租約、借用同意書)。
決議:
2.案由:聘任本會秘書長等工作人員案。
說明:工作人員不得由選任之職員(理監事)擔任。
決議:
(九)臨時動議:
(十)散會。